THIRRJE PUBLIKE PËR KUVENDIN E JASHTËZAKONSHËM TË AKSIONARËVE TË HALKBANK AD SKOPJE
Bazuar në Nenin 41 të Statutit të Halkbank A.D. Skopje dhe vendimin e Këshillit Mbikëqyrës nr. 02-35074/10 të datës 14.08.2026 për thirrjen e Kuvendit të Jashtëzakonshëm të Aksionarëve, Halkbank A.D. Skopje, me seli në rrugën Vodnjanska nr. 1/2 në Shkup, fton aksionarët të marrin pjesë në Kuvendin e Jashtëzakonshëm të Aksionarëve të Bankës. Kuvendi i Jashtëzakonshëm i Aksionarëve të Bankës do të mbahet më 18.09.2026 duke filluar nga ora 10:00 në hapësirat e Selisë Qendrore të Halkbank AD Skopje në rrugën Vodnjanska nr. 1/2 në Shkup, me sa vijon:
Rendi i ditës
PJESA PROCEDURALE
- Hapja e mbledhjes;
- Përcaktimi i kuorumit;
- Zgjedhja e Kryetarit të Kuvendit, regjistruesit dhe numëruesit të votave;
- Miratimi i rendit të ditës;
PJESA E PUNËS
- Miratimi i Procesverbalit të Kuvendit të Përgjithshëm Vjetor të Aksionarëve të Halkbank A.D. Skopje të mbajtur më 12.06.2026;
- Miratimi i Vendimit për miratimin e ndryshimeve dhe plotësimeve të Statutit të Halkbank A.D. Skopje, me Projektvendim;
- Të ndryshme
Aksionarët e Halkbank A.D. Skopje ftohen të marrin pjesë dhe të marrin pjesë në punimet e Kuvendit të Jashtëzakonshëm të Përgjithshëm. Çdo aksionar që synon të marrë pjesë në Kuvendin e Jashtëzakonshëm të Përgjithshëm të thirrur është i detyruar të regjistrojë pjesëmarrjen e tij/saj në Kuvend jo më vonë se fillimi i seancës së Kuvendit të Jashtëzakonshëm të Përgjithshëm të planifikuar ose duke paraqitur një kërkesë me shkrim për pjesëmarrje në adresën e Bankës:
Halkbank AD Skopje
Vodnjanska бр.1/2, 1000 Shkup
Duke shënuar „për Kuvendin e Jashtëzakonshëm të Aksionarëve „
Çdo aksionar mund të autorizojë një person tjetër fizik ose juridik si përfaqësues të tij me anë të një prokure me shkrim të vërtetuar nga një noter publik, i cili do të marrë pjesë dhe do të votojë në seancën e Kuvendit të Jashtëzakonshëm në emër të tij.
Aksionarët që individualisht ose bashkërisht zotërojnë të paktën 5% të numrit të përgjithshëm të aksioneve me të drejtë vote, brenda 8 (tetë) ditëve nga data e publikimit të njoftimit publik për thirrjen e Kuvendit të Jashtëzakonshëm, mund të propozojnë një ndryshim në rendin e ditës së Kuvendit të Jashtëzakonshëm me një kërkesë për përfshirjen e pikave të reja në rendin e ditës dhe të propozojnë miratimin e vendimeve për secilën pikë që është përfshirë ose do të përfshihet në rendin e ditës të Kuvendit të Jashtëzakonshëm të thirrur.
Aksionarët mund të votojnë për pikat e rendit të ditës të publikuara në Njoftimin Publik dhe duke plotësuar Formularin e Votimit me Korrespondencë, i cili është publikuar në faqen e internetit të Bankës në lidhjen e mëposhtme: https://halkbank.mk/.
Formulari i Votimit me Korrespondencë i plotësuar siç duhet duhet të dorëzohet nga aksionarët në formë të shkruar në origjinal, me emrin dhe mbiemrin e plotë dhe nënshkrimin me dorë të aksionarit-individ, d.m.th. emrin, selinë e regjistruar, vulën dhe emrin dhe mbiemrin e plotë dhe nënshkrimin me dorë të përfaqësuesit ligjor të aksionarit-personit juridik.
Për qëllime identifikimi, së bashku me Formularin e Korrespondencës të plotësuar, aksionari-individ duhet të dorëzojë një kopje të një dokumenti identifikimi, d.m.th. aksionari-personi juridik duhet të dorëzojë një kopje të statusit aktual të vlefshëm të personit juridik dhe një kopje të një dokumenti identifikimi të përfaqësuesit ligjor të personit juridik. Formulari i Korrespondencës i plotësuar në origjinal dhe i bashkangjitur me dokumentet e identifikimit të lartpërmendura, i shënuar "për Kuvendin e Jashtëzakonshëm të Aksionarëve" duhet të pranohet në selinë e Halkbank AD Skopje, në rrugën "Vodnjanska" nr. 1/2, 1000 Shkup, jo më vonë se një ditë pune para ditës së mbledhjes.
Propozimi i pikave/vendimeve në rendin e ditës bëhet me anë të njoftimit me shkrim të dërguar në adresën e lartpërmendur të Bankës.
Propozimi paraqitet me shkrim në origjinal, me emrin dhe mbiemrin e plotë dhe nënshkrimin me dorë të aksionarit/ëve që është person fizik, ose emrin, selinë e regjistruar, vulën, emrin dhe mbiemrin e plotë dhe nënshkrimin me dorë të përfaqësuesit ligjor të aksionarit/ëve që është person juridik.
Së bashku me kërkesën, aksionari duhet të paraqesë edhe dokumentacionin përkatës të identifikimit, si më poshtë:
- Për një aksionar person fizik, duhet të dorëzohen sa vijon:
- Një kopje e një karte identiteti ose pasaporte të vlefshme
- Për një aksionar person juridik, duhet të dorëzohen sa vijon:
- Deklaratën më të fundit aktuale të shoqërisë të lëshuar nga Regjistri Qendror në origjinal dhe
- Një kopje e një karte identiteti ose pasaporte të vlefshme të përfaqësuesit ligjor të personit juridik.
Kuvendi vendos vetëm për çështjet që janë vendosur rregullisht në rend të ditës, në përputhje me Statutin e Bankës dhe Ligjin për Shoqëritë Tregtare.
Votimi për pikat e rendit të ditës kryhet në një mënyrë që është në përputhje me Statutin e Bankës dhe Ligjin për Shoqëritë Tregtare.
Aksionarët mund të njihen me materialet nga rendi i ditës i Kuvendit të Jashtëzakonshëm dhe me informacione shtesë në përputhje me Ligjin për Shoqëritë Tregtare në hapësirat e Halkbank AD Skopje çdo ditë pune nga ora 08:30 deri në orën 15:00 ose me kërkesë paraprake të aksionarëve, materialet do të dorëzohen në mënyrë elektronike, në adresën elektronike të dhënë nga aksionari.
Bordi Mbikëqyrës i Halkbank A.D. Skopje