Propozim për Plotësimin e Rendit të Ditës për Miratimin e një Vendimi sipas pikës së propozuar të rendit të ditës të Mbledhjes së Jashtëzakonshme të Aksionarëve të HALK BANKA SHA Shkup
Mbi bazën e nenit 390 paragrafi 4 të Ligjit për Shoqëritë Tregtare të Republikës së Maqedonisë së Veriut, Türkiye Halk Bankası AŞ Istanbul, si pronar i 1.402.905 aksioneve të zakonshme me të drejtë vote dhe aksionar që zotëron më shumë se 5% të numrit të përgjithshëm të aksioneve, pra zotëron 99,66% të numrit të përgjithshëm të aksioneve, paraqet propozim për plotësimin e Rendit të Ditës me Kërkesë për plotësimin e Rendit të Ditës të Mbledhjes së Jashtëzakonshme të Aksionarëve të HALK BANKA SHA Shkup të caktuar për datën 17.10.2025.
Me Kërkesën, aksionari propozon që Rendit të Ditës të Mbledhjes së Jashtëzakonshme të Aksionarëve të HALK BANKA SHA Shkup, i cili u publikua më 17.09.2025 në gazetën ditore “Nova Makedonija,” të plotësohet pika e dytë e rendit të ditës me një Vendim të ri i cili do të jetë:
2. Miratimi i Vendimit për Emërimin e anëtarëve të Këshillit Mbikëqyrës të Halk Banka SHA Shkup.
Mbi bazën e sa më sipër, për punën e Mbledhjes së Jashtëzakonshme të Aksionarëve të HALK BANKA SHA Shkup me seli në rr. Shën Kirili dhe Metodi nr.54 Shkup, e cila do të mbahet më 17.10.2025 duke filluar në orën 10:00 në ambientet e Drejtorisë 2 të Halk Banka SHA Shkup në rr. Vodnjanska nr.1/2 në Shkup, Këshilli Mbikëqyrës i HALK BANKA SHA Shkup propozon rendin e mëposhtëm:
Rendi i Ditës i Rishikuar
I. PJESA PROCEDURALE
- Hapja e mbledhjes;
- Konstatimi i kuorumit;
- Zgjedhja e Kryetarit të Mbledhjes, procesmbajtësit dhe numëruesit të votave;
- Miratimi i rendit të ditës;
II. PJESA PUNUESE
- Miratimi i Procesverbalit nga Mbledhja e Rregullt e Aksionarëve të Halk Banka SHA Shkup e mbajtur më 20.06.2025;
- Miratimi i Vendimit për emërimin e anëtarëve të Këshillit Mbikëqyrës;
- Të ndryshme;
Pjesët e tjera të Thirrjes Publike të publikuar më 17.09.2023 në gazetën ditore “Nova Makedonija” mbeten të pandryshuara.
Aksionarët e Halk Banka SHA Shkup ftohen të marrin pjesë dhe të kontribuojnë në punën e Mbledhjes së Jashtëzakonshme. Çdo aksionar që ka ndërmend të marrë pjesë në Mbledhjen e Jashtëzakonshme të thirrur duhet të paraqesë pjesëmarrjen e tij jo më vonë se para fillimit të seancës së mbledhjes së caktuar ose me dorëzimin paraprak të një aplikimi me shkrim për pjesëmarrje në adresën e Bankës:
Halk Banka SHA Shkup
rr. Shën Kirili dhe Metodi nr.54, 1000 Shkup
Me shënimin “për Mbledhjen e Jashtëzakonshme të Aksionarëve”
Çdo aksionar mund të autorizojë me një prokurë të shkruar të noterizuar një person fizik ose juridik si përfaqësuesin e tij, i cili do të marrë pjesë dhe do të votojë në seancën e Mbledhjes së Jashtëzakonshme në emër të tij.
Aksionarët që individualisht ose së bashku zotërojnë të paktën 5% të numrit të përgjithshëm të aksioneve me të drejtë vote mund, brenda 8 (tetë) ditëve nga data e publikimit të thirrjes publike për mbajtjen e Mbledhjes së Jashtëzakonshme, të propozojnë plotësimin e rendit të ditës të Mbledhjes së Jashtëzakonshme me kërkesë për përfshirjen e pikave të reja në rendin e ditës dhe të propozojnë për miratim vendime për secilën pikë të përfshirë ose që do të përfshihet në rendin e ditës të mbledhjes së thirrur.
Aksionarët mund të votojnë për pikat e rendit të ditës të publikuara në Thirrjen Publike duke plotësuar Formularin për Votim me Korrespondencë, i cili është publikuar në faqen e internetit të Bankës në linkun e mëposhtëm: https://halkbank.mk/.
Formulari i plotësuar rregullisht për Votim me Korrespondencë duhet të dorëzohet në formë origjinale me shkrim, me emrin dhe mbiemrin e plotë dhe nënshkrimin me dorë të aksionarit-person fizik, ose emrin, selinë, vulën, emrin dhe mbiemrin e plotë dhe nënshkrimin me dorë të përfaqësuesit ligjor të aksionarit-person juridik.
Për identifikim, së bashku me Formularin e plotësuar për Korrespondencë, aksionari-person fizik duhet të dorëzojë një kopje të dokumentit të identifikimit, ndërsa aksionari-person juridik duhet të dorëzojë një kopje të gjendjes aktuale të vlefshme të personit juridik dhe një kopje të dokumentit të identifikimit të përfaqësuesit ligjor të personit juridik. Formulari i plotësuar për Korrespondencë në origjinal, së bashku me dokumentet e identifikimit të përmendura më sipër, me shënimin “për Mbledhjen e Jashtëzakonshme të Aksionarëve” duhet të dorëzohet në selinë e Halk Banka SHA Shkup, në rr. Shën Kirili dhe Metodi nr.54, 1000 Shkup, jo më vonë se një ditë pune para datës së mbajtjes së seancës.
Propozimi i pikave/vendimeve për rendin e ditës bëhet me njoftim me shkrim të dorëzuar në adresën e lartpërmendur të Bankës. Propozimi duhet të dorëzohet në formë origjinale me shkrim, me emrin dhe mbiemrin e plotë dhe nënshkrimin me dorë të aksionarëve-persona fizikë, ose emrin, selinë, vulën, emrin dhe mbiemrin e plotë dhe nënshkrimin me dorë të përfaqësuesit ligjor të aksionarëve-persona juridikë.
Së bashku me kërkesën, aksionari duhet të bashkëngjisë detyrimisht dokumentacionin përkatës të identifikimit si më poshtë:
- Për aksionar-person fizik:
- Kopje e kartës së identitetit ose pasaportës së vlefshme
- Për aksionar-person juridik:
- Gjendja e fundit aktuale e shoqërisë e lëshuar nga Regjistri Qendror në origjinal dhe
- Kopje e kartës së identitetit ose pasaportës së vlefshme të përfaqësuesit ligjor të personit juridik.
Mbledhja do të vendosë vetëm për çështjet që janë vendosur rregullisht në rendin e ditës, në përputhje me Statutin e Bankës dhe Ligjin për Shoqëritë Tregtare.
Votimi për pikat e rendit të ditës do të kryhet në mënyrë të përcaktuar nga Statuti i Bankës dhe Ligji për Shoqëritë Tregtare.
Aksionarët mund të njihen me materialet e rendit të ditës mbi të cilat do të punojë Mbledhja e Jashtëzakonshme dhe me informacione shtesë në përputhje me Ligjin për Shoqëritë Tregtare në ambientet e Halk Banka SHA Shkup çdo ditë pune nga ora 08:30 deri në 15:00, ose me kërkesë paraprake të aksionarëve materialet do të dorëzohen në mënyrë elektronike, në adresën elektronike të dhënë nga aksionari.
Këshilli Mbikëqyrës i Halk Banka SHA Shkup